Magnolia CMS im Vergleich – Community Edition vs. Enterprise Edition

CMS Features der Geschäftsplattform für Unternehmen im Lizenzvergleich

Was ist Magnolia CMS?

Das freie Contentmanagement-System Magnolia CMS gibt es bereits seit 2003. Anfänglich gab es Magnolia als reine Open-Source-Software, seit 2006 gibt es zusätzlich zur kostenlosen Community-Edition die Enterprise-Version. Diese kostenpflichtige Version, erhältlich als Enterprise Edition Standard und Enterprise Edition Professional, enthält Zusatzfunktionen wie die Unterstützung von mehreren Internetdomains oder kommerziellen JEE-Servern wie Websphere und Weblogic. Zusätzliche Flexibilität gibt Nutzern die Möglichkeit, sich für On-Premises-Software oder die cloudbasierte Lösung zu entscheiden.

Das Kernkonzept bei Magnolia? Das ist das Content Management System, und zwar mit konsequenter Trennung von Inhalten einerseits und Layout und Design andererseits. Magnolia besteht aus zwei getrennten Systemen, nämlich dem Autorensystem, mit dessen Hilfe Inhalte erfasst werden, und dem Publikationssystem, das die Inhalte in ein Layout bringt.

Texte, Grafiken und andere Daten werden unabhängig von Styles in einem Java Content Repository abgelegt und erst im Frontend zusammengefügt.

Was bedeutet die Arbeit mit Magnolia CMS für Nutzer?

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen einen Kleiderschrank, in dem Sie lediglich Stoffe in Ballen lagern müssen. Vielleicht noch eine Schachtel Knöpfe und ein paar Reißverschlüsse, oder Dekorationen Ihrer Wahl. Wobei der Schrank Ihnen, auf Knopfdruck und dem Anlass entsprechend, ein Kleidungsstück präsentiert – ein Hemd, ein Abendkleid, eine Jogginghose. Und nicht nur das: Sie bekommen das Stück in Ihrer Größe, oder in der Größe Ihrer Tochter. Knopfleiste rechts oder links...Kunstfaser oder Baumwolle. Obendrein ist der Schrank vollkommen gratis, nur wenn Sie auch noch Schuhe oder Hüte benötigen, sollten Sie eine kleine Zusatzschublade käuflich erwerben.

Geht nicht? Geht doch! Denn genau das leistet Magnolia CMS.

Viel mehr als Contentmanagement

Das Contentmanagement-System ist die Kernkompetenz bei Magnolia, doch das Angebot hat sich seit 2003 wesentlich weiterentwickelt. Inzwischen ist Magnolia eine umfassende digitale Plattform, mit der selbst große Konzerne ihre vielfältigen Ansprüche und Auftritte personalisieren können. Besonders die Möglichkeit, andere Tools in Magnolia einzubinden, ob E-Commerce-Lösungen, CRM, PIM oder ERP. Marketing, Entwicklung und IT auf der einen Seite und Autoren auf der anderen Seite arbeiten mit Magnolia CMS komfortabel Hand in Hand. Anwender haben daher die Möglichkeit, unabhängig von der Größe des Unternehmens mit genau den Modulen zu arbeiten, die sie tatsächlich brauchen. Außerdem punktet Magnolia CMS mit seiner Skalierbarkeit. Magnolia wächst mit – vom Unternehmen mit Einzelstandort bis zum Konzern mit mehreren Websites, internationalen Sprachanforderungen und kanalübergreifenden Verwaltungs- und Marketingbedürfnissen.

Sicherheit – bei Magnolia großgeschrieben

Das Augenmerk auf der Sicherheit der Daten macht Magnolia CMS besonders empfehlenswert. Das Content-Management-System wird hier laufend weiterentwickelt, um Nutzern die bestmöglichen Lösungen anzubieten.

Magnolia CMS gewährleistet interne Sicherheit durch Java Authentication and Authorization Service (JAAS). Einzelnen Benutzern können genau umrissene Rollen zugewiesen werden, die festlegen, wer welchen Content lesen oder editieren darf. Ebenso funktionieren die Autorisierungen für Suchvorgänge und das Sperren von Inhalten für nicht-autorisierte Nutzer.

Servlet-Container-Funktionen sorgen für externe Sicherheit. Magnolia empfiehlt zur Verbesserung der Sicherheit Proxy-Server wie den Apache Web Server.

Die Sicherheit von Inhalten liegt zum großen Teil in der Verantwortung der Nutzer, die Content erstellen oder modifizieren. Magnolia lässt allerdings größtmögliche Sorgfalt für die Sicherheit der systemeigenen Templates walten, um Sicherheitsanfälligkeiten zu minimieren.

Backup und Wiederherstellung

Datensicherung ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Thema. Vor allem, wenn kritische Prozesse und Dokumentationen nur noch virtuell abgewickelt werden. Planbare, zuverlässige Backups und unkomplizierte Datenwiederherstellung steht auf der Prioritätenliste von IT-Managern ganz oben, denn hier können Komplikationen das Unternehmen komplett zum Stillstand bringen.

Magnolia CMS bietet in allen Lizenz-Versionen Backup-Funktionen an, die dem Umfang der jeweiligen CMS-Lösung angemessen sind.

Bei der Community Edition lassen sich Backups über Kopien des Dateisystems und einen Datenbank-Dump erstellen. Die Enterprise Editionen beinhalten schon ab der Standard-Version ein Backup-Modul. Die Backup-Funktion erlaubt beispielsweise die Migration von einer Magnolia-Instanz zu einer anderen, ebenso ermöglicht sie es, Repositories oder Datenbanken ohne Verlust von Inhalten zu wechseln. Dies funktioniert etwa über das Export-Servlet, das via HTTP Requests Backups erstellt und auf dem aufrufenden System lagert.

Die Funktionalität für Versionsexport oder -import ermöglicht dem Benutzer, den gesamten Inhalt zu sichern!

Das Magnolia Packager Modul erlaubt den Transfer von Inhalten, physischen Dateien und Einstellungen und ist damit besonders geeignet für Content-Transfers. Ein eigener Workspace für die Packages macht es möglich.

Flexibles Lizenzmodell

Was leisten die freie und die kostenpflichtige Version des Java-basierten CMS?

Magnolia CMS arbeitet mit einem sogenannten Freemium-Modell. Die Community Edition von Magnolia ist Open Source und vollkommen frei, mit einer GPLv3-Lizenz. Die Free-Version von Magnolia CMS enthält alles, was kleinere Unternehmen brauchen, um ihre Daten und Inhalte schlagkräftig in Szene zu setzen, darunter eine integrierte REST-API und eine Java-Programmierschnittstelle zur Erweiterung des Content-Management-Systems.

Was Magnolia CMS Community Edition leistet:

• Intuitives Nutzer-Interface
• Komplette Java-API
• Moderne REST API
• Nützliche Template-Funktionen für Freemarker und andere Sprachen
• Content-speicherung im Open Source Apache Jackrabbit Content Repository.

Key Features der Magnolia CMS Community Edition:

• Wartungsfreigabe für wichtige Versionsupdates
• Vollständige Content Management Funktionalität
• Veröffentlichungen sind beschränkt auf einen Abonnenten
• Frei zum unbeschränkten Gebrauch
• Support durch die Magnolia Community
• Open Source (GPLv3)

Funktionale Einschränkungen der Community Edition:

• Das Publishing ist bei der Magnolia CMS Community Edition auf einen einzelnen Abonnenten, und damit auf einen öffentlichen Server begrenzt. Webauftritte mit hoher Belastung sind deshalb nicht für die Nutzung der Community Edition geeignet.
• In der Community Edition gibt es keine SSO - LDAP- und Active Directory Server-Connectors für Single Sign-On (SSO).
• Die Free-Version von Magnolia CMS greift lediglich auf größere Versionsupdates zu. Die von Magnolia häufig veröffentlichten Nebenversionen, die oft mit nützlichen Features aufwarten, gehören zum Leistungsumfang der Magnolia CMS Enterprise-Lizenzen. Nutzer der Free Version von Magnolia müssen daher auf das nächste größere Update warten, um derartige Funktionen nutzen zu können.
• Typische Funktionen der Enterprise-Lizenzen, beispielsweise die Unterstützung mehrerer Standorte, Workflows, erweitertes Caching, geplante Sicherungen, Bereitstellungsverwaltung und Personalisierung, sind in der Community Edition nicht verfügbar.

Die Magnolia CMS Enterprise Editionen

Die Unternehmenslizenzen gibt es als Enterprise Edition Standard und Enterprise Edition Professional. Beide Versionen sind modular und ausbaufähig, speziell auf die Bedürfnisse wachsender und großer Unternehmen ausgerichtet und für ein Ineinandergreifen von Inhaltsverwaltung, Entwicklung, Marketing und IT geradezu ideal.

Key Features der Magnolia CMS Enterprise Editionen sind:

• Site Designer für browserbasierte Websiteerstellung
• Personalisierung bei der Erstellung von Seitenvarianten
• Leichte Integration mit Analytics und Marketing Automation Anwendungen
• Transaktionsaktivierung zur Synchronisierung von Inhalten für bis zu 10 öffentliche Instanzen
• Workflow-Management
• Erweiterte Caching-Strategien
• Planbare Backups mit dem integrierten Backup-Modul
• Versionsexport / -import
• LDAP/ADS Verzeichnis-Funktionalität
• Bereitstellungsverwaltung
• Uneingeschränkte Skalierbarkeit, Clustering und Lastverteilung
• Syndizierung und Inszenierung
• Dokumenten-Management
• Einfache Handhabung von Metadaten nach dem DCMI
• Datenmodul zur Verwaltung von Produktkatalogen, Mitarbeiterverzeichnissen u.ä.
• Unterstützung von News und Tags zur übersichtlichen Verwaltung und Kennzeichnung von Informationen
• RSS, Podcasts, Videos, Nachrichten für einfaches, kanalübergreifendes Veröffentlichen von multimedialen Inhalten
• Enterprise Repository / CRX-Connector Modul
• Single Sign On und Java Authentication and Authorization Service
• Datenmigration zwischen Versionen von Magnolia Enterprise
• Professioneller Support, Haftung und Gewährleistung (Standardsupport wochentags zwischen 9 – 17 Uhr)

Großunternehmen, deren Ansprüche über die Leistungen der Enterprise Standard Version hinausgehen, können auf Enterprise Professional zurückgreifen. Die Pro-Edition enthält

• Multisite-Support für das Hosting verschiedener Domains unter einer einzigen Magnolia-Instanz
• Die Personalisierung auf Komponentenebene
• Dynamisches Caching für Zwischenspeichern statischer Komponenten in einer dynamischen Seite
• Unterstützung der Anwendungsserver Websphere und Weblogic
• Erweiterter Support rund um die Uhr, sieben Tage in der Woche

In der Pro-Edition ist Magnolia Enterprise ein Content-Management-System für die digitale, kanalübergreifende, vielsprachige multisite Verwaltung von Organisationen mit hohen und komplexen Anforderungen bei der Integration von Anwendungen, Tools und Inhalten.

Wer sich für Magnolia Enterprise entscheidet, profitiert in jedem Fall von einem agilen, ausbaufähigen Konzept, zuverlässiger und leistungsfähiger Enterprise-Verwaltung und komfortabler, intuitiver Handhabung.

Dank der Bündelung von Vorzügen ist Magnolia CMS eine der Top20 CMS-Anwendungen in den Reviews von Financesonline.com und wird von Konzernen wie Migros, REWE, Thomas Cook oder SEAT Deutschland eingesetzt.

Welche CMS Lösung für wen?

Damit die Entscheidung für ein CMS informiert und fundiert getroffen wird, empfiehlt sich eine Beratung vor der Implementierung. Eine Einführung in Magnolia, seine Möglichkeiten und die Magnolia Preise hilft bei der Projektplanung und Durchführung. Und dank der Skalierbarkeit von Magnolia ist es leicht möglich, mit dem free web cms zu starten und später zu upgraden.

Integration im Unternehmen

Für Organisationen, die im Vorfeld hohe und spezielle Anforderungen stellen, ist dank der Open Source Lizenzierung der Software eine Entwicklung spezieller Module basierend auf Magnolia möglich. Außerdem integriert die Software die Tools, mit denen in einzelnen Bereichen wie Produktion, HR oder CRM gearbeitet wird. Dank der intuitiven Handhabung lassen sich Mitarbeiter in relevanten Unternehmensbereichen wie Marketing und IT sehr schnell auf das CMS schulen.

Magnolia CMS ist dank seiner Flexibilität, Skalierbarkeit und Zusatzleistungen für Partner und Entwickler mehr als nur ein CMS. Es ist eine Geschäftsplattform, die Unternehmen unabhängig von ihrer Größe umfassend unterstützt.

Magnolia – alles auf einen Blick